Uppsägningsbesked mall – det här måste beskedet innehålla
Ett uppsägningsbesked från arbetsgivaren ska enligt 8 § LAS vara skriftligt, både vid arbetsbrist och vid personliga skäl. Beskedet ska innehålla en så kallad fullföljdshänvisning, alltså vad medarbetaren ska göra för att yrka ogiltigförklaring eller skadestånd. Det ska också ange om medarbetaren har företrädesrätt till återanställning eller inte, och om anmälan krävs. Beskedet ska lämnas till medarbetaren personligen (10 § LAS). Nedan går vi igenom varje fält, och du kan ladda ner en färdig mall för uppsägningsbesked i Word, gratis och utan inloggning.
Ladda ner mallen för uppsägningsbesked. Den har fält för grund, uppsägningstid, fullföljdshänvisning, besked om företrädesrätt och mottagningskvittens, och fungerar vid både arbetsbrist och personliga skäl.
Ladda ner mallen (Word)Vad måste ett uppsägningsbesked innehålla?
LAS ställer tre uttryckliga krav på beskedet. Det ska vara skriftligt, det ska innehålla en fullföljdshänvisning och det ska ange om företrädesrätt till återanställning finns eller inte, inklusive eventuellt anmälningskrav (8 § LAS). Utöver det bör en korrekt mall ha några fält av bevisskäl:
| Fält i mallen | Vad du fyller i | Grund |
|---|---|---|
| Parterna | Företagets namn och organisationsnummer, medarbetarens namn och personnummer. | Bevissäkring. Beskedet ska entydigt peka ut rätt anställning. |
| Besked om uppsägning och grund | Att anställningen sägs upp på grund av arbetsbrist eller av personliga skäl. Skälen behöver inte utvecklas i beskedet, men du ska lämna dem på begäran, skriftligt om medarbetaren begär det. | 7–9 §§ LAS |
| Uppsägningstid och sista anställningsdag | Uppsägningstid (en till sex månader beroende på anställningstid, om inte avtal ger mer) och datum för sista anställningsdag. | 11 § LAS |
| Fullföljdshänvisning | Vad medarbetaren ska iaktta för att göra gällande att uppsägningen är ogiltig eller yrka skadestånd, med fristerna. | 8 § andra stycket, 40–41 §§ LAS |
| Besked om företrädesrätt | Om företrädesrätt till återanställning finns eller inte, och om anmälan krävs för att den ska kunna göras gällande. | 8 § andra stycket, 25 och 27 §§ LAS |
| Ort, datum och underskrift | Datum för överlämnandet och underskrift av behörig företrädare för arbetsgivaren. | Bevissäkring |
| Mottagningskvittens | Rad där medarbetaren med datum kvitterar att beskedet tagits emot. Kvittensen är inget godkännande av uppsägningen. | 10 § LAS. Dagen då medarbetaren får del av beskedet styr när uppsägningen anses ske. |
Varför är fullföljdshänvisningen så viktig?
Fullföljdshänvisningen styr hur länge medarbetaren kan angripa uppsägningen. Med ett korrekt besked gäller de ordinarie fristerna i LAS. Den som vill yrka ogiltigförklaring ska underrätta dig senast två veckor efter att uppsägningen skedde (40 § LAS). Den som vill kräva skadestånd ska underrätta dig inom fyra månader från den skadegörande handlingen (41 § LAS). Missas fristerna är talerätten förlorad (42 § LAS).
Saknas hänvisningen blir fristerna betydligt längre. Underrättelsefristen för ogiltighetstalan blir då en månad räknad från den dag anställningen upphörde. Med sex månaders uppsägningstid kan medarbetaren alltså angripa uppsägningen upp till sju månader efter beskedet. Skadeståndsfristen räknas i samma läge från anställningens upphörande. Ett slarvigt besked ger motparten mer tid, och formaliafelet kan i sig ge allmänt skadestånd trots att uppsägningen består. Vad en tvist kan kosta ser du i guiden om vad en felaktig uppsägning kostar.
Vad gäller om företrädesrätt till återanställning?
Företrädesrätt till återanställning gäller vid uppsägning på grund av arbetsbrist, för medarbetare som har varit anställda sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren (25 § LAS). Den som haft särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än nio månader under de senaste tre åren har dessutom företrädesrätt till en ny särskild visstidsanställning. Rätten gäller från uppsägningen till nio månader efter att anställningen upphörde, och medarbetaren måste ha tillräckliga kvalifikationer för den nya tjänsten.
Beskedet ska alltid ange om företrädesrätt finns eller inte. Säger du upp av personliga skäl skriver du alltså uttryckligen att företrädesrätt inte finns. Anger du att anmälan krävs kan medarbetaren göra företrädesrätten gällande först efter att ha anmält anspråk hos dig (27 § LAS). Då vet du vilka som står på tur innan du nyanställer.
Hur ska uppsägningsbeskedet överlämnas?
Huvudregeln i 10 § LAS är att beskedet lämnas till medarbetaren personligen. Bara om det inte är skäligt att kräva det, till exempel om medarbetaren håller sig undan, får beskedet i stället skickas i rekommenderat brev till den senast kända adressen. Uppsägningen anses ske när medarbetaren får del av beskedet. Kan medarbetaren inte anträffas anses en uppsägning med rekommenderat brev ha skett tio dagar efter att brevet lämnades till posten. Har medarbetaren semester anses uppsägningen ha skett tidigast dagen efter att semestern tog slut.
Datumet spelar stor roll, eftersom det startar både uppsägningstiden och fristerna i 40–41 §§ LAS. Boka därför ett möte, lämna beskedet i handen och be om kvittens på mallens kvittensrad. Vägrar medarbetaren skriva under gäller beskedet ändå. Anteckna då tid och plats, ha gärna ett vittne med och spara en kopia.
Beskedet är sista steget i processen
Ett korrekt uppsägningsbesked lagar aldrig en felaktig process. Vid arbetsbrist ska förhandling enligt MBL, turordning och omplaceringsöverväganden vara avklarade innan beskedet lämnas. Stegen finns i guiden om uppsägning på grund av arbetsbrist. Vid personliga skäl krävs sakliga skäl och dokumentation. Du ska också underrätta medarbetaren och samtidigt varsla medarbetarens fackförening minst två veckor före uppsägningen (30 § LAS), se guiden om uppsägning av personliga skäl. Hela kedjan från första samtal till sista anställningsdag har vi samlat i säga upp anställd steg för steg.
Kontrollera också kollektivavtalet innan du använder någon mall. Enligt Medlingsinstitutets årsrapport 2024 omfattades 88 procent av alla anställda i Sverige av kollektivavtal, och 82 procent i privat sektor. Avtalen kan innehålla längre uppsägningstider och egna formkrav som går före lagens minimum.
Uppsägningsbesked – det viktigaste i korthet
- Skriftligt besked krävs vid både arbetsbrist och personliga skäl (8 § LAS).
- Fullföljdshänvisningen ska ange hur medarbetaren yrkar ogiltigförklaring (två veckor) eller skadestånd (fyra månader). Saknas den förlängs fristerna (40–41 §§ LAS).
- Beskedet ska ange om företrädesrätt till återanställning föreligger eller ej, och om anmälan krävs (25 och 27 §§ LAS).
- Lämna beskedet personligen; rekommenderat brev är reservutväg (10 § LAS).
- Datera, underteckna och ta mottagningskvittens. Dagen då medarbetaren får del av beskedet startar uppsägningstid och frister.
Vad som ska vara gjort innan beskedet lämnas, från omplacering till turordning, beskriver vi i fler artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vill du veta vad Kollego kostar, se våra öppna priser på startsidan.
Vanliga frågor om uppsägningsbesked
Måste ett uppsägningsbesked vara skriftligt?
Ja. Enligt 8 § LAS ska en uppsägning från arbetsgivarens sida vara skriftlig, både vid arbetsbrist och vid personliga skäl. Kravet är en ordningsföreskrift. En muntlig uppsägning är alltså giltig, men du riskerar allmänt skadestånd för formaliafelet, och fristerna förlängs eftersom fullföljdshänvisningen saknas.
Vad händer om fullföljdshänvisningen saknas i beskedet?
Uppsägningen gäller ändå, men fristerna förlängs. Utan besked om ogiltighetstalan blir underrättelsefristen en månad räknad från den dag anställningen upphörde, i stället för två veckor från uppsägningen (40 § LAS). Fristen för skadeståndskrav räknas då också från anställningens upphörande (41 § LAS). Formaliafelet kan dessutom i sig ge allmänt skadestånd.
Måste jag ange skälen för uppsägningen i beskedet?
Nej, det räcker att grunden framgår, alltså arbetsbrist eller personliga skäl. Enligt 9 § LAS måste du dock på medarbetarens begäran uppge de omständigheter som åberopas som grund för uppsägningen, skriftligt om medarbetaren begär det. Skälen måste därför finnas dokumenterade och hålla för granskning.
Kan jag mejla uppsägningsbeskedet?
Undvik det. Enligt 10 § LAS lämnas beskedet till medarbetaren personligen. Först om det inte är skäligt att kräva det får det skickas i rekommenderat brev till senast kända adress. Mejlar du beskedet tar du en onödig bevisrisk om när medarbetaren fick del av uppsägningen, och det är det datumet som styr både uppsägningstid och frister.
Ska du lämna ett uppsägningsbesked snart? Gå igenom process, besked och frister med Kollego först, med stöd i LAS, AD-praxis och ditt kollektivavtal.
Testa Kollego gratisDen här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.