Måste man ha kollektivavtal? Det här gäller för företag utan avtal
"Måste man ha kollektivavtal?" är en av de vanligaste frågorna från vd:ar i företag med 5–49 anställda. Svaret är nej. Ingen lag kräver att du tecknar kollektivavtal, det är helt frivilligt. Arbetsrättslagarna gäller ändå fullt ut: LAS, semesterlagen, arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen skyddar dina anställda oavsett om ni har avtal eller inte.
Att det är frivilligt betyder inte att valet saknar följder. Utan kollektivavtal får dina anställda ingen tjänstepension och inga avtalsförsäkringar automatiskt. Du måste fortfarande förhandla med berörda fackförbund innan du säger upp någon på grund av arbetsbrist (13 § MBL). Och eftersom det inte råder någon fredsplikt får facket ta till stridsåtgärder för att få ett avtal på plats. Nedan går vi igenom vad som gäller, utan att måla upp skräckscenarier.
Måste man ha kollektivavtal enligt lagen?
Ingen bestämmelse i svensk lag tvingar en arbetsgivare att teckna kollektivavtal. Den svenska modellen bygger i stället på att fack och arbetsgivare själva reglerar villkoren i avtal, och på att båda sidor har en grundlagsskyddad rätt att vidta stridsåtgärder för att driva igenom avtal (2 kap. 14 § regeringsformen). Staten håller sig så långt det går utanför. Sverige har till exempel ingen lagstadgad minimilön. Lönenivåerna sätts i kollektivavtal eller i det enskilda anställningsavtalet.
Ändå är kollektivavtal det normala. Enligt Medlingsinstitutets årsrapport 2024 omfattas 88 procent av alla anställda i Sverige av kollektivavtal, och 82 procent i privat sektor. De som står utanför är framför allt mindre företag, ofta inom tjänstesektorn och it-branschen. Det är alltså helt lagligt att stå utan avtal, men då får du själv ta hand om det som avtalet annars löser åt dig.
Vilka lagar gäller även utan kollektivavtal?
Alla arbetsrättsliga skyddslagar gäller oavsett kollektivavtal. Det är snarare tvärtom: många regler i LAS och arbetstidslagen är semidispositiva, vilket betyder att de bara kan anpassas genom kollektivavtal. Utan avtal gäller lagens huvudregler fullt ut, och du saknar de avvikelsemöjligheter som en avtalsbunden arbetsgivare har.
| Regelverk | Gäller utan kollektivavtal? | Att tänka på |
|---|---|---|
| LAS (anställningsskydd) | Ja, fullt ut | Sakliga skäl vid uppsägning (7 § LAS). Turordning enligt 22 § LAS, där högst tre arbetstagare kan undantas. Utan kollektivavtal finns ingen avtalsturlista. |
| Semesterlagen | Ja | Minst 25 semesterdagar och semesterlön enligt lagens beräkningsregler. |
| Arbetstidslagen | Ja, fullt ut | Övertidstak, dygnsvila och veckovila enligt lag, utan de anpassningar som ett kollektivavtal kan göra. |
| Arbetsmiljölagen | Ja | Fullt arbetsmiljö- och rehabiliteringsansvar oavsett avtal. |
| Diskrimineringslagen | Ja | Förbud mot diskriminering och krav på aktiva åtgärder. |
| Sjuklönelagen | Ja | Sjuklön dag 1–14 enligt lag. |
| MBL (medbestämmande) | Delvis | Förhandlingsskyldighet vid arbetsbrist och verksamhetsövergång (13 § MBL), se nedan. |
| Tjänstepension & försäkringar | Nej | Följer inte automatiskt. Ingen lag kräver tjänstepension. |
| Minimilön | Finns inte i lag | Lönen avtalas fritt i det enskilda anställningsavtalet. |
Utan kollektivavtal blir det enskilda anställningsavtalet ditt viktigaste dokument. Övertidsersättning, OB-tillägg, uppsägningstider utöver lagens miniminivåer och pension regleras annars i branschavtalet. Nu måste du själv ta ställning till dem och skriva in dem i avtalet. Hur du gör det går vi igenom i guiden om anställningsavtal. Villkor som gäller alla samlar du i en personalhandbok.
Vad ingår inte automatiskt när kollektivavtal saknas?
Det som väger tyngst i ett kollektivavtal är för de flesta pensionen och försäkringarna. En avtalsbunden arbetsgivare måste teckna tjänstepension, ITP för tjänstemän och Avtalspension SAF-LO för arbetare. Till det kommer ett försäkringspaket som normalt omfattar tjänstegrupplivförsäkring (TGL), trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och sjukförsäkring (AGS). Avtalet ger också anslutning till en omställningsorganisation som hjälper uppsagda medarbetare vidare till nytt jobb.
Utan kollektivavtal följer inget av detta automatiskt. Du får gärna erbjuda tjänstepension, men då måste du ordna den själv genom egna pensions- och försäkringslösningar hos ett försäkringsbolag. Många arbetsgivare utan avtal gör just det. När du konkurrerar om personal är tjänstepension närmast ett grundkrav.
Sedan oktober 2022 finns dessutom ett offentligt grundläggande omställnings- och kompetensstöd via Kammarkollegiet. Anställda utan kollektivavtal står alltså inte helt utan omställningshjälp vid uppsägning. Tänk också på att vissa kunder i praktiken kan kräva avtal. Offentliga upphandlingar kan ställa krav på arbetsrättsliga villkor i nivå med kollektivavtal, och en del större beställare, särskilt inom bygg och transport, anlitar bara underleverantörer som har avtal.
Undrar du vad som gäller för just ditt företag? Fråga Kollego. Du får svar direkt, med källa i lagtext och praxis, utifrån om ni har kollektivavtal eller inte.
Testa Kollego gratisMåste du förhandla med facket utan kollektivavtal?
Ja, i vissa lägen. Många tror att MBL bara gäller avtalsbundna arbetsgivare, men så är det inte. Enligt 13 § MBL måste en arbetsgivare utan kollektivavtal på eget initiativ förhandla innan beslut fattas i frågor om uppsägning på grund av arbetsbrist eller övergång av verksamhet. Skyldigheten gäller mot alla arbetstagarorganisationer som har medlemmar som berörs. Du behöver alltså fråga de berörda medarbetarna om de är med i facket.
Hoppar du över förhandlingen kan du få betala allmänt skadestånd till facket. Det är ett onödigt fel, eftersom förhandlingen inte ger facket vetorätt. Du bestämmer själv när den är avslutad. Hur förhandlingen går till beskriver vi i guiden om MBL-förhandling för arbetsgivare, och hela processen finns i guiden om uppsägning på grund av arbetsbrist. Turordningsreglerna i 22 § LAS gäller också fullt ut utan kollektivavtal. Du kan undanta högst tre arbetstagare men inte förhandla fram en avtalsturlista. Har du gjort undantag får inga nya göras vid uppsägningar inom tre månader.
Kan facket tvinga fram ett kollektivavtal genom stridsåtgärder?
Juridiskt kan facket inte tvinga dig, men det har andra påtryckningsmedel. Fredsplikten i 41 § MBL gäller bara den som är bunden av kollektivavtal. Mot ett företag utan avtal råder ingen fredsplikt, och en facklig organisation får då vidta stridsåtgärder för att få dig att teckna avtal. Det kan vara att försätta företaget i blockad eller att få andra förbund att vidta sympatiåtgärder. Rätten att vidta stridsåtgärder är grundlagsskyddad (2 kap. 14 § regeringsformen). En åtgärd kan vara lovlig även om ingen av dina anställda är medlem i det förbund som varslar.
Verkligheten är oftast lugnare än rubrikerna. En konflikt föregås normalt av en förhandlingsframställan och sedan av ett skriftligt varsel minst sju arbetsdagar i förväg (45 § MBL). De allra flesta fall löses vid förhandlingsbordet. Risken skiljer sig också mycket mellan branscher. Den är påtaglig inom bygg, transport och restaurang, medan många tjänste- och it-företag aldrig får frågan. Får du en förhandlingsframställan om kollektivavtal ska du ta den på allvar, svara i tid och sätta dig in i alternativen före mötet.
Vad skiljer hängavtal från medlemskap i en arbetsgivarorganisation?
Bestämmer du dig för kollektivavtal finns två vägar. Du kan gå med i en arbetsgivarorganisation och blir då automatiskt bunden av branschens kollektivavtal. Eller så tecknar du ett hängavtal direkt med fackförbundet. Det "hänger på" branschens riksavtal och binder dig vid i allt väsentligt samma villkor.
| Medlemskap i arbetsgivarorganisation | Hängavtal direkt med förbundet | |
|---|---|---|
| Bundenhet | Branschavtalet gäller automatiskt genom medlemskapet | Samma villkor som riksavtalet, via avtal direkt med facket |
| Kostnad | Medlemsavgift, ofta baserad på lönesumman | Ingen medlemsavgift, men avtalets alla skyldigheter (pension, försäkringar) gäller fullt ut |
| Stöd | Rådgivning, förhandlingshjälp och stöd i tvister ingår | Inget stöd. Du står ensam mot förbundet i förhandlingar och tvister |
| Inflytande | Röst i avtalsrörelsen via organisationen | Inget inflytande över avtalets innehåll |
| Passar när | Du vill ha avtalets paket och någon i ryggen | Du behöver avtal snabbt, till exempel för ett enskilt uppdrag |
För de flesta mindre arbetsgivare som väljer avtal är medlemskap det säkrare valet. Hängavtalet ger dig avtalets alla skyldigheter men inget av stödet den dag du hamnar i en förhandling eller tvist.
Fördelar och nackdelar med kollektivavtal för arbetsgivare
Det är i första hand ett affärsbeslut. Så här ser för- och nackdelarna ut:
- Fördelar: ett färdigt paket för pension och försäkringar; fredsplikt under avtalsperioden; möjlighet att avvika från semidispositiva lagregler, till exempel avtalsturlista vid arbetsbrist och flexiblare arbetstidsregler; ett rekryteringsargument som många kandidater frågar efter; lättare att kvalificera sig i upphandlingar och hos större beställare.
- Nackdelar: kostnader för pensionspremier, försäkringar och eventuell medlemsavgift; mindre frihet att utforma villkor individuellt, eftersom avtalets lägstanivåer gäller; mer administration och formella förhandlingsordningar; avtalets löneökningsnivåer gäller även när ekonomin är ansträngd.
Det finns inget svar som passar alla. Ett it-företag utan facklig närvaro räknar annorlunda än ett åkeri som får avtalskrav från både beställare och förbund. Fatta beslutet medvetet i stället för att låta frågan ligga.
Måste man ha kollektivavtal? Det viktigaste i korthet
- Nej, kollektivavtal är frivilligt. Ingen lag kräver att du tecknar ett.
- LAS, semesterlagen, arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen gäller fullt ut ändå.
- Tjänstepension och försäkringar följer inte automatiskt. Vill du erbjuda dem får du ordna egna lösningar.
- Vid arbetsbrist och verksamhetsövergång måste du förhandla med alla berörda fack (13 § MBL) även utan avtal.
- Utan avtal råder ingen fredsplikt, så facket får vidta stridsåtgärder för att få till ett kollektivavtal.
- Vill du ha avtal ger medlemskap i en arbetsgivarorganisation stöd och rådgivning. Ett hängavtal ger bara skyldigheterna.
Checklista: driva företag utan kollektivavtal
- Skriv ordentliga anställningsavtal. Reglera övertid, OB, uppsägningstid och pension själv, eftersom inget branschavtal fyller luckorna.
- Bestäm vad du erbjuder i tjänstepension och försäkringar, och dokumentera det.
- Samla gemensamma villkor och rutiner i en personalhandbok.
- Kom ihåg 13 § MBL: fråga om facklig tillhörighet och förhandla med alla berörda förbund före beslut om arbetsbrist eller verksamhetsövergång.
- Följ lagens huvudregler fullt ut. Utan avtal finns inga avvikelsemöjligheter i LAS eller arbetstidslagen.
- Får du en förhandlingsframställan om kollektivavtal, svara i tid och jämför hängavtal med medlemskap innan du bestämmer dig.
- Ompröva beslutet när företaget växer. Kalkylen ser annorlunda ut med 40 anställda än med 5.
Anställningsavtal, uppsägning och MBL-förhandling går vi igenom mer utförligt i våra artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vad Kollego kostar ser du i våra öppna priser på startsidan.
Vanliga frågor om kollektivavtal
Är det olagligt att driva företag utan kollektivavtal?
Nej. Ingen lag kräver att en arbetsgivare tecknar kollektivavtal, det är helt frivilligt. Arbetsrättslagarna gäller ändå: LAS, semesterlagen, arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen skyddar dina anställda oavsett avtal. Skillnaden ligger främst i att tjänstepension och försäkringar inte följer automatiskt och att det inte råder någon fredsplikt mot facket.
Vad händer med tjänstepensionen om företaget saknar kollektivavtal?
Ingen tjänstepension betalas in automatiskt. Ett kollektivavtal förpliktar arbetsgivaren att teckna avtalspension, till exempel ITP för tjänstemän eller Avtalspension SAF-LO för arbetare, och ett tillhörande försäkringspaket. Utan avtal väljer du själv om och hur du ordnar tjänstepension och försäkringar, genom egna lösningar hos försäkringsbolag. Vill du kunna konkurrera om personal behöver du ofta erbjuda något motsvarande.
Kan facket sätta ett företag utan kollektivavtal i blockad?
Ja. Fredsplikten i 41 § MBL gäller bara den som är bunden av kollektivavtal. Mot ett företag utan avtal får en facklig organisation vidta stridsåtgärder, till exempel blockad, för att få till stånd ett kollektivavtal. Rätten att vidta stridsåtgärder är grundlagsskyddad (2 kap. 14 § regeringsformen). Normalt kommer först ett förhandlingskrav och ett varsel, och de flesta fall löses vid förhandlingsbordet.
Vad är ett hängavtal?
Ett hängavtal är ett kollektivavtal som du tecknar direkt med ett fackförbund och som "hänger på" branschens riksavtal. Du binds av samma villkor som avtalet ger, utan att gå med i en arbetsgivarorganisation. Alternativet är att bli medlem i en arbetsgivarorganisation. Då blir du automatiskt bunden av branschavtalet men får också rådgivning och förhandlingshjälp. Med hängavtal står du ensam i förhandlingar och tvister.
Väger du för och emot ett avtal? Fråga Kollego om pension, MBL eller hängavtal och få svar direkt, med källa i lagtext, praxis och kollektivavtal.
Testa Kollego gratisDen här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.