Guide · Arbetsrätt

Vad kostar det att säga upp en anställd – om det blir fel?

Vill du räkna på ert eget riskbelopp? Använd vår kalkyl för felaktig uppsägning. Den bygger på siffrorna i den här guiden.

Vad kostar det att säga upp en anställd? Görs uppsägningen rätt är merkostnaden i princip bara lönen under uppsägningstiden, och den hade du betalat ändå. Görs den fel kan notan landa på flera hundra tusen kronor. Sedan LAS-reformen 2022 ligger normalnivån för allmänt skadestånd enligt förarbetena (prop. 2021/22:176) på cirka 135 000 kr vid en felaktig uppsägning och cirka 190 000 kr vid ett felaktigt avskedande. Till det kommer ekonomiskt skadestånd, rättegångskostnader och en rad indirekta kostnader. Nedan går vi igenom kalkylen post för post och visar varför det är billigast att göra rätt från början.

Vad kostar en uppsägning som görs rätt?

Nästan ingenting utöver det du redan betalar. Sverige har inget lagstadgat avgångsvederlag. Den direkta kostnaden vid en korrekt uppsägning är lönen och förmånerna under uppsägningstiden enligt 11 § LAS, som är minst en månad och upp till sex månader vid tio års sammanlagd anställningstid. Kollektivavtal kan ha andra uppsägningstider, så kontrollera alltid ditt avtal.

Medarbetaren arbetar dessutom normalt kvar under uppsägningstiden, så för verksamheten är det ofta ingen ren merkostnad. Det som tillkommer är din egen tid för dokumentation, samtal, eventuell facklig förhandling och ett korrekt uppsägningsbesked. Resten av artikeln handlar om vad som händer med kalkylen när något i processen brister.

Hur stort är skadeståndet vid en felaktig uppsägning?

En arbetsgivare som bryter mot LAS ska enligt 38 § LAS betala allmänt skadestånd för den kränkning som lagbrottet innebär och ekonomiskt skadestånd för den förlust som uppstår. LAS-reformen höjde det allmänna skadeståndet markant. Enligt förarbetena (prop. 2021/22:176) bör normalnivån vara cirka 135 000 kr vid en uppsägning utan sakliga skäl och cirka 190 000 kr vid ett felaktigt avskedande. Tidigare låg praxis kring 80 000 respektive 125 000 kr. Domstolen bestämmer det exakta beloppet i varje enskilt fall, men riktmärkena är alltså väsentligt högre än före den 1 oktober 2022.

Höjningen var en medveten del av reformen. Möjligheten att ha kvar anställningen under en tvist togs bort, och i gengäld blev det dyrare att göra fel. Även rena formaliafel, till exempel ett uppsägningsbesked utan fullföljdshänvisning, kan ge allmänt skadestånd, om än på lägre nivåer. Grunden för hela bedömningen är kravet på sakliga skäl enligt 7 § LAS.

Hur mycket ekonomiskt skadestånd kan du behöva betala?

Det ekonomiska skadeståndet ska ersätta medarbetarens inkomstförlust, till exempel löneskillnaden mot ett sämre betalt nytt jobb eller perioder utan inkomst. För förlust som avser tid efter att anställningen upphört finns ett tak i 39 § LAS som beror på anställningstiden:

Samma belopp gäller om domstolen ogiltigförklarar uppsägningen och du som arbetsgivare vägrar rätta dig efter domen. Då upplöses anställningen mot ersättning enligt 39 § LAS. För en medarbetare med 35 000 kr i månadslön och sex års anställningstid är taket alltså 24 × 35 000 = 840 000 kr. Det ekonomiska skadeståndet blir ofta lägre än så, bland annat för att medarbetaren är skyldig att försöka begränsa sin skada och för att inkomster från en ny anställning räknas av. Taket visar ändå hur stor exponeringen kan bli.

Vill du veta var du står innan det blir en tvist? Beskriv fallet för Kollego och få direkt en genomgång av vad som krävs för att uppsägningen ska hålla, med hänvisning till lagtext och AD-praxis.

Testa Kollego gratis

Vem betalar rättegångskostnaderna i en arbetstvist?

Huvudregeln i tvistemål är att den som förlorar betalar både sina egna och motpartens rättegångskostnader (18 kap. 1 § rättegångsbalken). En uppsägningstvist som går via tvisteförhandling till tingsrätt eller Arbetsdomstolen pågår ofta ett år eller mer. Under hela den tiden löper ombudskostnader på båda sidor, och de kan snabbt bli lika stora som själva skadeståndet.

I arbetstvister finns en ventil. Enligt 5 kap. 2 § arbetstvistlagen kan domstolen kvitta kostnaderna, det vill säga låta vardera parten bära sina egna, om den förlorande parten hade skälig anledning att få tvisten prövad. Det är ett undantag du inte kan räkna med. Även i bästa fall betalar du dina egna ombudskostnader, oavsett utgång.

Räkna också med kostnader som aldrig syns i domen: förhandlingar med facket, tid för att ta fram underlag och bevisning, och de timmar du och andra nyckelpersoner lägger på tvisten i stället för på verksamheten.

Måste du betala lön under tvisten?

Nej. Här gav LAS-reformen 2022 en viktig lättnad. Tidigare bestod anställningen under en tvist om uppsägningens giltighet, och arbetsgivaren kunde tvingas betala lön i månader eller år medan målet pågick. Den regeln är slopad. Numera upphör anställningen vid uppsägningstidens utgång även om medarbetaren tvistar om uppsägningen (34 § LAS).

Risken har dock bara flyttats. Om domstolen ogiltigförklarar uppsägningen ska du betala lön och förmåner retroaktivt för hela tvistetiden, och medarbetaren har rätt att återgå i arbete. En förlorad tvist kan alltså fortfarande kosta uppemot ett par årslöner i retroaktiv ersättning, utöver skadestånden.

Vilka indirekta kostnader tillkommer?

Kostnaderna som aldrig får en siffra i domen är ofta kännbara de också för ett företag med 5–49 anställda:

Räkneexempel: så dyrt kan det bli

Anta att en medarbetare med 35 000 kr i månadslön och sex års anställningstid sägs upp och att uppsägningen underkänns i domstol.

KostnadspostBelopp / regel
Allmänt skadestånd (38 § LAS)Cirka 135 000 kr vid felaktig uppsägning, cirka 190 000 kr vid felaktigt avskedande (normalnivå enligt prop. 2021/22:176)
Ekonomiskt skadestånd (38–39 §§ LAS)Upp till taket 24 månadslöner = 840 000 kr i exemplet (16/24/32 månadslöner beroende på anställningstid)
Retroaktiv lön vid ogiltigförklaringLön och förmåner för hela tvistetiden, ofta ett år eller mer
Egna ombudskostnaderLöper under hela tvisten och betalas oavsett utgång
Motpartens rättegångskostnaderBetalas vid förlust enligt huvudregeln i 18 kap. 1 § rättegångsbalken
Indirekta kostnaderRekrytering av ersättare, produktivitetstapp, ledningens tid

Enbart de lagreglerade posterna kan i det här exemplet passera en miljon kronor. Det är ytterläget och inget normalfall. Men även en tvist som förliks halvvägs kostar ofta mer än ett års lönekostnad för tjänsten.

Kostnaden i korthet

  • Rätt genomförd uppsägning: i princip bara lön under uppsägningstiden (11 § LAS).
  • Allmänt skadestånd vid fel: normalt cirka 135 000 kr (uppsägning) respektive 190 000 kr (avskedande) enligt prop. 2021/22:176.
  • Ekonomiskt skadestånd: upp till 16/24/32 månadslöner enligt taket i 39 § LAS.
  • Förlorad tvist: motpartens rättegångskostnader och retroaktiv lön vid ogiltigförklaring.
  • Sedan 2022 betalar du ingen lön under en pågående tvist, men hela beloppet retroaktivt om du förlorar.

Hur undviker du hela notan? Rätt process kostar nästan ingenting

Det goda är att nästan alla poster ovan går att undvika. Ett svårt personalärende ger inte skadestånd i sig. Det gör steg som hoppas över. Kraven är kända i förväg och går att bocka av:

Var och en av punkterna kostar timmar, inte hundratusentals kronor. Står du inför en uppsägning finns fler guider bland våra artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vad Kollego kan hjälpa dig med i vardagen ser du under funktionerna och priserna på startsidan.

Vanliga frågor om kostnaden för att säga upp en anställd

Vad kostar det att säga upp en anställd om allt görs rätt?

I princip bara lönen och förmånerna under uppsägningstiden enligt 11 § LAS. Den är minst en månad och upp till sex månader beroende på anställningstid, om inte kollektivavtalet säger något annat. Något lagstadgat avgångsvederlag finns inte i Sverige. Därutöver lägger du tid på dokumentation och eventuell facklig förhandling, men så länge grunden och formalian är rätt blir det inga skadestånd.

Hur stort är skadeståndet vid en felaktig uppsägning?

Enligt förarbetena till LAS-reformen 2022 (prop. 2021/22:176) bör det allmänna skadeståndet normalt ligga på cirka 135 000 kronor vid en felaktig uppsägning och cirka 190 000 kronor vid ett felaktigt avskedande. Dessutom kan ekonomiskt skadestånd för inkomstförlust tillkomma, upp till taket i 39 § LAS som är högst 32 månadslöner.

Kan en anställd få tillbaka jobbet efter en felaktig uppsägning?

Ja. Domstolen kan ogiltigförklara uppsägningen, och då ska medarbetaren återgå i arbete och få lön och förmåner retroaktivt för hela tvistetiden. Vägrar du som arbetsgivare att rätta dig efter domen upplöses anställningen i stället mot ersättning enligt 39 § LAS: 16, 24 eller 32 månadslöner beroende på anställningstid.

Måste jag betala den anställdas rättegångskostnader om jag förlorar?

Huvudregeln i tvistemål är att den som förlorar betalar både sina egna och motpartens rättegångskostnader (18 kap. 1 § rättegångsbalken). I arbetstvister finns dock en särskild kvittningsregel i 5 kap. 2 § arbetstvistlagen: domstolen kan låta vardera parten bära sina egna kostnader om den förlorande parten hade skälig anledning att få tvisten prövad.

Funderar du på att säga upp någon? Gå igenom fallet med Kollego innan du bestämmer dig. Du får svar utifrån LAS, AD-praxis och ditt kollektivavtal om grunden, dokumentationen och formalian.

Testa Kollego gratis

Den här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.