Guide · Arbetsrätt

Köpa ut anställd – så gör du en överenskommelse som håller

Att köpa ut en anställd betyder att ni kommer överens om att anställningen ska upphöra, i regel mot ett avgångsvederlag. Det kallas också utköp, utköpsavtal eller överenskommelse om anställningens upphörande. Ett korrekt skrivet avtal avslutar anställningen för gott. Du behöver inte visa sakliga skäl enligt 7 § LAS, och risken för tvist försvinner. Det kostar pengar, och hur mycket avgörs helt i förhandlingen.

Det mesta som skrivs om utköp riktar sig till anställda som vill få ut så mycket som möjligt. Den här guiden är skriven för dig som arbetsgivare. Den går igenom när ett utköp är rätt väg, hur du kommer fram till en rimlig nivå, vad avtalet måste innehålla och hur skatt och a-kassa påverkar förhandlingen.

När är det rätt verktyg att köpa ut en anställd?

Ett utköp lönar sig när det är värt mer för dig att bli klar snabbt, förutsägbart och i det tysta än vad vederlaget kostar. Vanliga lägen:

Ett utköp ska däremot aldrig vara det första du tar till. Har du ett dokumenterat underlag blir en uppsägning av personliga skäl ofta billigare. Följ då processen i guiden säga upp anställd steg för steg. Den som köper sig fri av vana lär dessutom organisationen att det lönar sig att bråka. Använd utköpet när situationen kräver det, inte som rutin.

Hur mycket kostar det att köpa ut en anställd?

Det finns ingen lagstadgad nivå för avgångsvederlag i Sverige. Allt är förhandling, och båda sidor brukar resonera utifrån samma faktorer:

Sedan reformen 2022 består anställningen inte längre medan en ogiltighetstvist pågår. Medarbetaren får alltså ingen lön från dig under målet, och det har stärkt arbetsgivarens förhandlingsläge. Lägg ändå aldrig ett bud innan du vet hur ditt rättsläge ser ut. Ett erbjudande utan analys bakom signalerar svaghet och driver upp priset.

Vad ska utköpsavtalet reglera?

Avtalet ska vara skriftligt, daterat och undertecknat av båda parter. Det ska stänga varje fråga som annars kan växa till en tvist i efterhand. Det här ska minst finnas med:

PunktVad den ska reglera
Sista anställningsdagExakt datum. Skriv att anställningen upphör genom överenskommelse och inte genom uppsägning.
AvgångsvederlagBruttobelopp, när det betalas ut och att sedvanliga skatteavdrag görs.
Arbetsbefrielse och avräkningOm medarbetaren arbetsbefrias, och om lönen ska avräknas mot inkomster från annan anställning eller inte.
Slutlön och semesterSlutlön, semesterersättning och eventuella bonusar och provisioner: vad som ingår och när det betalas.
InitiativetAtt överenskommelsen träffats på arbetsgivarens initiativ. Det avgör medarbetarens a-kassa, se nedan.
Intyg och referenserAtt arbetsgivarintyg och tjänstgöringsbetyg lämnas, och gärna vad som sägs vid referensförfrågningar.
Sekretess och kommunikationAtt villkoren hålls konfidentiella åt båda håll och hur avslutet kommuniceras.
Återlämning och åtagandenNycklar, dator och behörigheter. Skriv också att sekretess- och lojalitetsåtaganden efter anställningen fortsätter att gälla.
SlutregleringAtt parternas samtliga mellanhavanden med anledning av anställningen och dess upphörande är till fullo reglerade när avtalet fullgjorts.

Slutregleringsklausulen är den viktigaste meningen i avtalet. Utan den kan medarbetaren i efterhand kräva sådant som avtalet inte nämner. Med den är allt mellan er avslutat.

Osäker på ditt rättsläge innan du lägger ett bud? Beskriv situationen för Kollego och få direkt en bedömning av hur starkt ditt uppsägningsunderlag är, med källor i lagtext och AD-praxis.

Testa Kollego gratis

Hur beskattas ett avgångsvederlag?

Ett avgångsvederlag beskattas som lön. Det är inkomst av tjänst för medarbetaren, och du betalar arbetsgivaravgifter på beloppet precis som på vanlig lön. Skatteavdraget görs dock enligt Skatteverkets tabell för engångsbelopp, där procentsatsen beror på medarbetarens beräknade årsinkomst. Skriv därför alltid beloppet som bruttobelopp i avtalet. En vanlig tvist uppstår när medarbetaren trodde att summan var netto.

Normalt beräknas ingen semesterersättning på ett avgångsvederlag, och som regel är det inte heller tjänstepensionsgrundande. Kontrollera ändå kollektivavtalet och pensionsplanen innan du lovar något åt något håll.

Hur påverkar ett utköp den anställdas a-kassa?

A-kassan är ofta det som avgör förhandlingen. Två regler styr:

Skriv därför in i avtalet att överenskommelsen träffats på arbetsgivarens initiativ när det stämmer, och var beredd att bekräfta det i arbetsgivarintyget. För medarbetaren kan det handla om nio veckors ersättning. En motpart som riskerar avstängning vill ha betalt för det i vederlaget.

Ska facket eller ett ombud vara inblandat?

Ett utköp är en frivillig överenskommelse, och för själva avtalet finns ingen förhandlingsskyldighet motsvarande den vid uppsägning. Räkna ändå med att facket eller ett ombud finns med på andra sidan bordet. Enligt Medlingsinstitutets årsrapport 2024 omfattas 88 procent av alla anställda i Sverige av kollektivavtal, och de flesta stämmer av ett utköpserbjudande med sin organisation.

Det ska du inte försöka hindra. Ett avtal som skrivits under efter betänketid och med eget stöd är mycket svårare att angripa i efterhand. En överenskommelse som pressats fram på ett möte där medarbetaren blev överrumplad kan däremot angripas med stöd av avtalslagens ogiltighetsregler. Enligt AD:s praxis kan en framtvingad överenskommelse dessutom jämställas med en uppsägning från arbetsgivarens sida, och då står du i den tvist du betalade för att slippa. Ge några dagars betänketid, håll samtalet sakligt och dokumentera att medarbetaren erbjudits att ta hjälp.

Vilka är de vanligaste felen vid utköp?

Köpa ut anställd – det viktigaste i korthet

  • Ett utköp är en frivillig och bindande överenskommelse om att anställningen upphör. Inga sakliga skäl krävs.
  • Nivån förhandlas fram. Uppsägningstiden sätter golvet, vad en tvist skulle kosta ger referensramen och ditt underlag avgör hur starkt du står.
  • Avtalet reglerar sista dag, bruttovederlag, arbetsbefrielse, avräkning, intyg, sekretess, initiativ och slutreglering.
  • Vederlaget beskattas som lön (engångsbelopp) och belastas med arbetsgivaravgifter.
  • Står det i avtalet att arbetsgivaren tog initiativet slipper medarbetaren 45 avstängningsdagar hos a-kassan (7 kap. 4–5 §§ lagen om arbetslöshetsförsäkring).
  • Med betänketid och eget ombud blir avtalet svårare att angripa i efterhand.

Checklista: så genomför du ett utköp steg för steg

Om underlaget för en uppsägning är för tunt kan du läsa mer om dokumentation, varningar och uppsägning bland våra artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vad Kollego kostar ser du under öppna priser på startsidan.

Vanliga frågor om att köpa ut anställda

Vad betyder det att köpa ut en anställd?

Att köpa ut en anställd betyder att arbetsgivaren och medarbetaren frivilligt kommer överens om att anställningen upphör, oftast mot ett avgångsvederlag. Överenskommelsen ersätter uppsägningsprocessen: du behöver inte visa sakliga skäl enligt 7 § LAS, och medarbetaren avstår från att ogiltigförklara eller kräva skadestånd. Ett korrekt utformat utköpsavtal är bindande för båda parter.

Hur många månadslöner är ett rimligt avgångsvederlag?

Det finns ingen lagstadgad nivå, så allt är förhandling. Nivån beror på uppsägningstidens längd, medarbetarens anställningstid och ålder, hur starkt ditt underlag för en uppsägning är och vad en tvist skulle kosta. Som referens anger förarbetena till LAS-reformen 2022 (prop. 2021/22:176) att allmänt skadestånd vid en felaktig uppsägning normalt bör ligga kring 135 000 kronor. Ekonomiskt skadestånd kan därtill nå taket i 39 § LAS.

Påverkar ett utköp den anställdas a-kassa?

Ja, på två sätt. Den som utan giltig anledning själv lämnar sitt arbete stängs normalt av från a-kassan i 45 ersättningsdagar (7 kap. 4 § lagen om arbetslöshetsförsäkring). Avstängningen gäller dock inte när överenskommelsen träffats sedan arbetsgivaren tagit initiativ till att skilja medarbetaren från arbetet (7 kap. 5 §). Dessutom betalas ingen ersättning ut för den tid som avgångsvederlaget motsvarar, eftersom a-kassan räknar om beloppet till tid.

Kan den anställda ångra ett utköpsavtal i efterhand?

Huvudregeln är att ett utköpsavtal är bindande som vilket avtal som helst. Det kan dock angripas med stöd av avtalslagens ogiltighetsregler, till exempel om medarbetaren pressats, vilseletts eller överrumplats. Enligt AD:s praxis kan en framtvingad överenskommelse också jämställas med en uppsägning från arbetsgivarens sida. Ge därför betänketid och uppmuntra medarbetaren att ta hjälp av facket eller ett ombud innan avtalet skrivs under.

Vet vad alternativet kostar innan du förhandlar. Kollego går igenom din situation mot LAS, AD-praxis och ditt kollektivavtal, så att du vet vad alternativen till ett utköp kostar innan ni sätter er vid bordet.

Testa Kollego gratis

Den här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.