Guide · Arbetsrätt

Avsluta provanställning i förtid – så gör du rätt enligt LAS

Du får som arbetsgivare avsluta en provanställning i förtid utan att ange sakliga skäl, om inte annat följer av kollektivavtal eller anställningsavtalet (6 § LAS). Formkraven finns i 31 § LAS. Du ska underrätta medarbetaren minst två veckor i förväg och samtidigt varsla den lokala fackliga organisationen om medarbetaren är fackligt ansluten. Lämnar du inget besked alls senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.

Det är här många arbetsgivare med 5–49 anställda gör dyra fel. Fristen missas, beskedet lämnas muntligt eller varslet till facket glöms bort. Nedan går vi igenom reglerna, gränserna och formalian steg för steg, och du kan ladda ner en färdig mall för själva beskedet.

Vad är en provanställning enligt 6 § LAS?

En provanställning är en tidsbegränsad anställningsform med en prövotid på högst sex månader. Syftet är att arbetsgivaren ska kunna pröva om medarbetaren fungerar i rollen (6 § LAS). Vill ingen av parterna att anställningen ska fortsätta efter prövotiden ska besked lämnas till motparten senast vid prövotidens utgång. Lämnas inget sådant besked övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning, utan att någon behöver göra något.

Provanställningen fungerar alltså som en ventil. Under prövotiden är tröskeln för att skiljas åt låg, och därefter gäller det fulla anställningsskyddet. Medarbetaren kan också när som helst lämna provanställningen, i princip med omedelbar verkan.

Får du avsluta en provanställning i förtid?

Ja. Om inte annat har avtalats får en provanställning avbrytas även före prövotidens utgång, och du behöver inte ange sakliga skäl (6 § LAS). Där ligger den stora skillnaden mot att säga upp en tillsvidareanställd. Då krävs sakliga skäl enligt 7 § LAS och en hel process med dokumentation och omplaceringsöverväganden. Läs mer i vår guide om uppsägning av personliga skäl.

Lägg märke till förbehållet "om inte annat har avtalats". Kollektivavtal kan begränsa rätten att avbryta i förtid. De kan till exempel kräva viss underrättelsetid åt båda håll, ange att provanställning bara får användas i vissa situationer eller ställa egna formkrav. Enligt Medlingsinstitutets rapport om kollektivavtalstäckning omfattades 88 procent av alla anställda i Sverige av kollektivavtal 2024, i privat sektor 82 procent. Kontrollera alltid ditt avtal innan du agerar, och även det enskilda anställningsavtalet.

SituationVad gäller?Att tänka på
Du avbryter i förtidTillåtet utan sakliga skäl om inte annat avtalats (6 § LAS). Det finns ingen uppsägningstid, utan anställningen upphör vid beskedet.Underrätta minst två veckor i förväg och varsla facket (31 § LAS).
Du avslutar vid prövotidens utgångBesked ska lämnas senast vid prövotidens utgång (6 § LAS).Planera minst två veckor före slutdatum så att underrättelsefristen hinns med.
Inget besked lämnasProvanställningen övergår automatiskt i en tillsvidareanställning.Lägg in prövotidens slutdatum i kalendern med påminnelse i god tid.

Vilka formkrav gäller enligt 31 § LAS?

Enligt 31 § LAS ska du underrätta medarbetaren om det planerade beskedet minst två veckor i förväg, oavsett om du avbryter i förtid eller avslutar vid prövotidens utgång. Är medarbetaren fackligt organiserad ska du samtidigt varsla den lokala fackliga organisation som medarbetaren tillhör. Både medarbetaren och facket har sedan rätt att begära överläggning med dig om beskedet.

Underrättelsefristen är en så kallad ordningsregel. Missar du den blir beskedet inte ogiltigt, och anställningen upphör ändå. Däremot kan du bli skyldig att betala allmänt skadestånd till medarbetaren och till facket. Risken är lätt att undvika: räkna baklänges två veckor från det datum du vill att anställningen ska upphöra.

LAS ställer inget skriftlighetskrav på själva beskedet för privata arbetsgivare, men lämna det ändå alltid skriftligt. Arbetsdomstolen har visserligen slagit fast att det avgörande är vad arbetsgivaren avsåg med beskedet och vad medarbetaren insåg om den avsikten, inte vilken rubrik handlingen har (AD 2022 nr 28). Målet gällde en statlig arbetsgivare, där beskedet dessutom måste vara skriftligt enligt 8 § lagen om offentlig anställning. I en tvist är det ändå du som ska kunna visa vad som lämnades och när. Ett daterat, undertecknat besked med mottagningskvittens är en billig försäkring.

Ladda ner mallen för beskedet. "Besked om avslutad provanställning" har fält för datum, underrättelse och kvittens och kräver ingen inloggning.

Ladda ner mallen (Word)

Var går gränserna, och när kan beslutet angripas?

Att du inte behöver ange sakliga skäl betyder inte att alla skäl är tillåtna. Ett avbrytande får inte vara diskriminerande enligt diskrimineringslagen, till exempel grundat på graviditet, etnisk tillhörighet eller funktionsnedsättning. Det får inte heller missgynna en medarbetare av skäl som har samband med föräldraledighet, kränka föreningsrätten (till exempel som reaktion på att medarbetaren gått med i facket) eller strida mot god sed på arbetsmarknaden.

AD 2020 nr 53 visar hur det kan gå. En provanställd var föräldraledig under större delen av prövotiden, och arbetsgivaren gav besked om att provanställningen inte skulle övergå i en tillsvidareanställning eftersom prestationen inte hade kunnat bedömas. Arbetsdomstolen fann att medarbetaren hade missgynnats i strid med 16 § föräldraledighetslagen. Han borde i stället ha erbjudits en förlängd prövotid motsvarande frånvaron, och domstolen konstaterade att parterna får komma överens om en sådan förlängning utan att bryta mot LAS.

Dokumentera gärna för din egen del varför provanställningen inte fungerade, med konkreta iakttagelser om prestation, närvaro eller samarbete. Du behöver inte redovisa skälen. Men om beslutet ifrågasätts som diskriminerande har du stor nytta av att kunna visa att det byggde på sakliga iakttagelser.

Vilka är de vanligaste felen?

Samma misstag återkommer gång på gång hos mindre arbetsgivare:

Det viktigaste om att avsluta en provanställning

  • Prövotiden är högst sex månader. Lämnas inget besked senast vid utgången blir det en tillsvidareanställning (6 § LAS).
  • Du får avbryta i förtid utan sakliga skäl, om inte kollektivavtal eller anställningsavtal säger annat.
  • Underrätta medarbetaren minst två veckor i förväg och varsla facket samtidigt (31 § LAS).
  • Lämna beskedet skriftligt, daterat och med mottagningskvittens.
  • Beslutet får inte vara diskriminerande, missgynnande, föreningsrättskränkande eller strida mot god sed.

Checklista: avsluta provanställning steg för steg

Fler guider om uppsägning och avsked finns bland våra artiklar om arbetsrätt för arbetsgivare. Vad Kollego kostar ser du under öppna priser på startsidan.

Vanliga frågor om att avsluta provanställning

Måste jag ange skäl när jag avslutar en provanställning?

Nej. En provanställning får enligt 6 § LAS avbrytas i förtid eller avslutas vid prövotidens utgång utan att arbetsgivaren behöver ange sakliga skäl, om inte annat har avtalats. Beslutet får dock inte vara diskriminerande, missgynna en föräldraledig medarbetare, kränka föreningsrätten eller strida mot god sed på arbetsmarknaden. Gör det något av detta kan det angripas trots huvudregeln.

Vad händer om jag missar tvåveckorsfristen i 31 § LAS?

Underrättelsefristen är en ordningsregel. Bryter du mot den kan du bli skyldig att betala allmänt skadestånd, men beskedet gäller ändå och anställningen upphör. Lämnar du däremot inget besked alls senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning. Då krävs sakliga skäl enligt 7 § LAS för att avsluta den.

Kan en provanställning förlängas?

Huvudregeln är att prövotiden får vara högst sex månader och att den inte kan förlängas. Arbetsdomstolen har dock godtagit att arbetsgivare och medarbetare kommer överens om att förlänga prövotiden med tid som motsvarar medarbetarens frånvaro, till exempel föräldraledighet (AD 2020 nr 53). En ensidig förlängning från arbetsgivarens sida är däremot inte tillåten.

Måste beskedet om avslutad provanställning vara skriftligt?

LAS ställer inget formkrav för privata arbetsgivare, så även ett muntligt besked gäller i princip. Lämna det ändå skriftligt. Du ska kunna visa att beskedet lämnades, när det lämnades och att medarbetaren förstod att anställningen avslutas. Kollektivavtal kan dessutom innehålla egna formkrav. Använd gärna vår mall för besked om avslutad provanställning.

Ska en provanställning avslutas? Kollego går igenom ditt fall mot LAS, AD-praxis och ditt kollektivavtal, så att underrättelse, varsel och besked blir rätt från början.

Testa Kollego gratis

Den här artikeln är allmän information för arbetsgivare, inte juridisk rådgivning. Reglerna kan påverkas av kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet. Har du frågor om innehållet? Mejla info@kollego.se.